Naar inhoud

Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: 30 oktober 2026, versie 2

Stichting Noorderwierde, gevestigd aan Hereplein 4, 9711 GA Groningen (KvK 42124684), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u onze website bezoekt of een contact- of aanvraagformulier gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en functie;
  • gegevens over uw organisatie, project en gevraagde bijdrage;
  • de inhoud van uw bericht, aanvraag en verdere correspondentie;
  • informatie over organisaties en betrokken personen, zoals bestuurders en contactpersonen, die wij verzamelen uit openbare bronnen, waaronder websites, openbare registers en jaarverslagen;
  • bevindingen en analyses die wij opstellen bij het onderzoeken van organisaties en beoordelen van aanvragen, waaronder analyses die met behulp van AI tot stand komen;
  • eventueel later verstrekte documenten; en
  • technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsergegevens, bezochte pagina’s en het tijdstip van bezoek.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

  • het beantwoorden en opvolgen van berichten;
  • het ontvangen, beoordelen en afhandelen van aanvragen;
  • het aangaan, uitvoeren en evalueren van financieringsrelaties;
  • het bijhouden van een historie van aanvragen, beslissingen en correspondentie, zodat wij nieuwe aanvragen consistent en efficiënt kunnen beoordelen;
  • het uitvoeren van achtergrondonderzoek naar organisaties en relevante betrokken personen, om de betrouwbaarheid van organisaties en de aansluiting bij onze doelstellingen te beoordelen;
  • het met behulp van AI uitvoeren van een eerste analyse en toetsing van aanvragen aan onze doelstellingen, voorwaarden en selectiecriteria;
  • onze administratie en verantwoording; en
  • het beveiligen van de website en voorkomen van misbruik.

Wij baseren deze verwerkingen op ons gerechtvaardigd belang om de activiteiten van de stichting zorgvuldig, consistent en veilig uit te voeren en, waar van toepassing, op wettelijke verplichtingen. Voor achtergrondonderzoek en AI-ondersteunde beoordeling beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang om zorgvuldig met de middelen van de stichting om te gaan en aanvragen consistent, efficiënt en verantwoord te beoordelen.

Verplichte velden zijn in de formulieren aangegeven. Zonder deze gegevens kunnen wij uw bericht of aanvraag niet behandelen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële marketing, verkopen ze niet en nemen geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

Vermeld in formulieren en documenten geen persoonsgegevens van deelnemers, patiënten, kinderen of andere begunstigden. Verstrek ook geen medische gegevens, burgerservicenummers of kopieën van identiteitsbewijzen, tenzij wij daar uitdrukkelijk om vragen.

Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)

Stichting Noorderwierde maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI), waaronder Claude van Anthropic, ter ondersteuning van haar werkzaamheden.

Wij gebruiken AI voor het uitvoeren van achtergrondonderzoek naar organisaties en voor een eerste toetsing van aanvragen aan onze doelstellingen, voorwaarden en selectiecriteria. Hierbij kunnen gegevens uit aanvragen, correspondentie en openbare bronnen worden verwerkt, waaronder persoonsgegevens van contactpersonen en bestuurders.

AI dient uitsluitend ter ondersteuning van onze werkzaamheden. De resultaten kunnen onjuist of onvolledig zijn en worden daarom niet zonder meer als juist aangenomen. Aanvragen worden nooit uitsluitend door AI goedgekeurd of afgewezen. De uiteindelijke beoordeling en besluitvorming vinden altijd plaats door het bestuur van Stichting Noorderwierde.

Wij hebben bij Anthropic het gebruik van onze gesprekken voor reguliere AI-modeltraining uitgeschakeld. Anthropic kan in bepaalde uitzonderingssituaties, waaronder veiligheidscontroles, gegevens alsnog gebruiken voor het verbeteren van zijn systemen. Meer informatie hierover vindt u in het privacybeleid van Anthropic.

Wij beperken de gegevens die wij aan AI-diensten verstrekken zoveel mogelijk tot wat noodzakelijk is voor het betreffende onderzoek of de beoordeling.

Dienstverleners en verwerking buiten Europa

Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die deze nodig hebben voor de behandeling van een bericht, aanvraag of financieringsrelatie. Daarnaast gebruiken wij:

  • Vercel Inc. voor het hosten van de website en technisch verwerken van websiteverzoeken;
  • Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365) voor het verzenden en bewaren van e-mail;
  • Cloudflare Inc. voor de beveiliging van formulieren met Cloudflare Turnstile; en
  • Anthropic Ireland, Limited (Claude) voor het AI-ondersteund uitvoeren van achtergrondonderzoek en het analyseren en beoordelen van aanvragen.

Cloudflare Turnstile verwerkt hiervoor technische gegevens, zoals uw IP-adres en browserkenmerken, maar niet de inhoud van de formuliervelden.

Microsoft verwerkt e-mail binnen de EU Data Boundary, maar kan voor ondersteuning en beveiliging incidenteel gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Vercel en Cloudflare kunnen persoonsgegevens in de Verenigde Staten verwerken. Microsoft, Vercel en Cloudflare verklaren te zijn aangesloten bij het EU–US Data Privacy Framework. De Europese Commissie heeft bepaald dat aangesloten Amerikaanse organisaties een passend beschermingsniveau bieden.

Bij het gebruik van Claude kunnen persoonsgegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, waaronder in de Verenigde Staten. Meer informatie over de internationale gegevensverwerking en de door Anthropic gehanteerde waarborgen is beschikbaar in het privacybeleid van Anthropic.

Wij verstrekken persoonsgegevens verder alleen wanneer dat wettelijk verplicht is.

Bewaren van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de behandeling en opvolging van berichten en aanvragen, het onderhouden en evalueren van financieringsrelaties, het consistent beoordelen van nieuwe of herhaalde aanvragen, onze administratie en verantwoording en de behandeling van eventuele juridische geschillen.

Wij beoordelen periodiek of persoonsgegevens nog voor deze doeleinden nodig zijn. Wanneer dat niet meer het geval is, verwijderen of anonimiseren wij de gegevens. Volledig geanonimiseerde gegevens en gegevens die uitsluitend betrekking hebben op rechtspersonen kunnen wij langer bewaren.

Ook voor AI-ondersteunde analyses en de daarbij verwerkte persoonsgegevens gelden onze uitgangspunten voor gegevensbewaring. Bij het gebruik van externe AI-diensten kunnen gegevens daarnaast tijdelijk door de betreffende dienstverlener worden bewaard. Hiervoor geldt het bewaarbeleid van de betreffende dienstverlener. Meer informatie over de bewaartermijnen van Claude vindt u in het privacybeleid van Anthropic.

Aanvraagconcept, cookies en statistieken

Tijdens het invullen wordt een concept van uw aanvraag in de lokale opslag van uw eigen browser bewaard. Hierdoor kunt u later verdergaan met uw aanvraag. Het concept verlaat uw apparaat niet voordat u de aanvraag indient.

Een concept dat ouder is dan zeven dagen wordt niet meer teruggezet en bij een volgend bezoek verwijderd. U kunt het concept ook zelf wissen met de knop ‘Begin opnieuw met een leeg formulier’.

Wij gebruiken geen analytische of marketingcookies en geen bezoekersstatistieken of commerciële tracking. Voor het functioneren en beveiligen van de website kunnen functionele cookies of vergelijkbare browsertechnieken worden gebruikt.

Uw rechten

U kunt ons verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van uw persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking; of
  • overdracht van uw gegevens, voor zover dit recht van toepassing is.

Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.

Deze rechten gelden ook voor persoonsgegevens die wij uit openbare bronnen verkrijgen of die wij met behulp van AI analyseren. Wanneer u van mening bent dat informatie die wij over u hebben verzameld of gebruikt onjuist of onvolledig is, kunt u ons verzoeken deze informatie te corrigeren of aan te vullen.

Neem hiervoor contact op via het contactformulier of per post. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. Bij het gebruik van externe AI-diensten beperken wij de verwerking van persoonsgegevens zoveel mogelijk tot wat noodzakelijk is.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de toepasselijke regels veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze website.